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Facility Management

Facility Management ist ein unterstützender Prozess, welcher zur direkten bzw. indirekten Wertschöpfung eines Unternehmens beiträgt Das Facility Management betrachtet alle Lebenszyklusphasen einer Immobilie, d.h. ausgehend von der Strategie und Planung über die bauliche Umsetzung, die Bewirtschaftung bis hin zur Umnutzung und zum eventuellen Abriss eines Gebäudes. Das Gebäudemanagement ist ein Teilbereich des Facility Management und befasst sich mit dem Betrieb, der Bewirtschaftung, Instandhaltung und Verwaltung von Anlagen und Gebäuden. Aufgrund unserer jahrelangen Tätigkeit und unserer fundierten Ausbildung liegt hier unsere Stärke, Ihnen sowohl im kaufmännischen, als auch im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement unterstützend unter die Arme zu greifen.

Kaufmännische Gebäudemanagement

Das kaufmännische Gebäudemanagement ist in folgende Unterpunkte gegliedert:

-Objektverwaltung
-Nutzer- und Mieterverwaltung
-Nebenkostenabrechnung
-Budgetierung
-Vertragsverwaltung
-Kaufmännisches Controlling
 
Durch die Erstellung von Prüfroutinen ermöglichen wir es, einen effektiven Vergleich Ihrer Wohnanlagen herbei zu führen und können so schon frühzeitig auf negative Entwicklungen reagieren. Diese Vorgehensweise ermöglich es Ihnen durch gezielte Maßnahmen rechtzeitig gegen zu steuern.
 

Technisches Gebäudemanagement

Im Bereich des technischen Gebäudemanagements können wir für Sie in folgenden Bereichen Hilfestellungen anbieten:

-Wartung/Inspektion
-Instandsetzung
-Techn. Betriebsführung

Die technische Ausstattung moderner Wohnanlagen wird immer aufwändiger bzw. werden auch die vorgeschriebenen Wartungen/Prüfungen immer umfangreicher. Daher ist es wichtig im ersten Schritt eine genaue Erhebung und Erfassung aller relevanten technischen Einrichtungen durchzuführen und zu dokumentieren.

Im nächsten Schritt sind entsprechende Ausschreibungen für die Wartung / Überprüfung zu erstellen.

Die regelmäßige Überprüfung der Anlagen durch externe Prüfer muss entsprechend dokumentiert werden (Prüfzeitpunkt, vorhandene Mängel, nächste Prüfung).

Infrastrukturelles Gebäudemanagement

-Flächenplanung
-Inventarisierung
-Reinigungsdienste u. Hausmeisterdienste

Bereits in der Planungsphase von neuen Wohnobjekten kann enormer Einfluss auf die späteren Betriebskosten genommen werden. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele, die dazu beitragen die laufenden Kosten zu senken:

-    Möglichst wenig Allgemeinfläche die vom Hausmeisterservice gereinigt werden muss
-    Bei 2 Fensterflügeln müssen beide zu öffnen sein, ansonsten muss eine externe Firma mit der Reinigung beauftragt werden.
-    Keine großen Glasfassaden
-    Verwendung von witterungsbeständigen Baumaterialien
-    Ggf. Überdachung von sensiblen Bereichen, bei denen es sonst im Winter zu Problemen kommen kann
-    Vermeidung von langen Zugangswegen
-    Etc.

Die bereits vorhandenen Hausbetreuungsverträge müssen wiederkehrend auf ihre Vollständigkeit bzw. Aktualität überprüft werden. Sind diese dem Stand der Technik angepasst, z.B. Dokumentationspflichten der Hausbetreuungsfirma